Sua oficina organizada do balcão à entrega
Ordem de serviço, orçamento por link no WhatsApp, vistoria com fotos e agenda numa tela só. E pedidos de cotação de motoristas da região.
O orçamento combinado fica registrado. O risco no carro também.
Quem tem oficina conhece estas conversas. O cotaCar existe para elas não acontecerem mais.
Combinei um valor, o cliente diz que foi outro.
O orçamento sai com peças e mão de obra separadas, e o cliente aprova pelo link. O que ele aprovou fica guardado.Esse risco já estava aí.
A vistoria de entrada tem fotos, e o cliente dá ciência pelo celular antes de você começar.Achei mais um problema, e o cliente não atende.
Você manda o serviço extra com foto e justificativa. Só faz depois que ele aprovar.O meu fica pronto quando?
O pátio mostra cada carro na etapa em que está. Quem atende o balcão responde sem ir até a rampa.
Como funciona
Do carro chegando ao carro saindo, cada passo fica registrado na ordem de serviço.
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Recebe o carro
Busca o cliente pela placa ou cadastra na hora com nome e WhatsApp. Faz a vistoria de entrada com fotos.
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Manda o orçamento por link
Monta o orçamento com peças e mão de obra e manda o link pelo WhatsApp. O cliente aprova no celular, sem criar conta.
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Entrega e registra
Registra o pagamento na entrega. O serviço entra no histórico do carro, com peças, KM e data.
O que você usa no dia a dia
Funciona no navegador do computador do balcão e no celular de quem está na rampa.
Orçamento com peças e mão de obra separadas
O cliente vê o que está pagando. O valor aprovado vira o teto: cobrar mais do que isso exige um novo pedido de aprovação.
- Desconto para pagamento no PIX, se você quiser dar.
- Prazo de validade do orçamento.
- Revisão sem apagar a versão anterior.
Vistoria de entrada com fotos
Antes de mexer no carro, você registra KM, combustível e as avarias com foto. O cliente dá ciência pelo link, e a vistoria fica na ordem de serviço.
Serviço extra só com aprovação
Achou outro problema no meio do serviço? O mecânico monta o aditivo com foto e justificativa, e o cliente aprova pelo mesmo link antes de você fazer.
Agenda do dia
Você define o expediente, o horário de almoço e quantos carros cabem por horário. A agenda mostra quem vem e o que ainda está livre.
O que o seu cliente vê
Um link no WhatsApp. Ele abre no celular, vê o orçamento item por item e aprova ou recusa ali mesmo. Não precisa baixar aplicativo nem criar conta.
O mesmo link mostra a vistoria de entrada e, depois, os pedidos de serviço extra.
Pedidos de cotação de motoristas da região
Motoristas também usam o cotaCar para pedir orçamento. O pedido chega às oficinas num raio de 15 km que atendem aquele tipo de serviço.
- Cada oficina vê só a própria proposta.Ninguém vê o seu preço, e você não vê o dos outros.
- Você concorre pelo serviço explicado.A proposta tem peças e mão de obra separadas, como no balcão.
- Placa e contato só depois do aceite.Antes disso você vê o carro, o relato, as fotos e a distância.
- O aceite já vira ordem de serviço.O motorista escolhe um horário da sua agenda, e o carro chega com o orçamento aprovado.
Cada um vê o que precisa
Você convida a equipe pelo e-mail e escolhe o papel de cada pessoa. Dá para trocar o papel depois.
| Papel | O que faz no cotaCar |
|---|---|
| Dono | Tudo: configura a oficina, a agenda e a equipe. |
| Recepção | Balcão: clientes, orçamentos, agenda e pagamentos na entrega. |
| Mecânico | Vistoria e pedido de serviço extra. Não vê os pagamentos. |
Quem está por trás
O cotaCar é feito aqui, entre Sarandi e Maringá. Estamos começando com um piloto em oficinas da região e montamos cada oficina junto com você.
Gabriel SenaDesenvolve e cuida do sistema.
Vinicius RemerVai até a sua oficina e acompanha o piloto.
REMER & SENA CONSULTORIA AUTOMOTIVA LTDA, CNPJ 69.554.085/0001-56, Maringá-PR.
Preço
Preferimos não publicar um número antes de testar com as primeiras oficinas.
No piloto, a condição é combinada com você antes de começar, por escrito. Quando o preço estiver decidido, ele aparece aqui.
Perguntas frequentes
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O cotaCar funciona no navegador, no computador e no celular. No celular dá para adicionar o atalho à tela inicial.
Meu cliente precisa baixar aplicativo ou criar conta?
Não. Ele recebe o link pelo WhatsApp e aprova o orçamento, a vistoria e o serviço extra por ali.
Quanto custa? Tem fidelidade?
O preço ainda está em definição. No piloto, a condição é combinada com você antes de começar. Vamos publicar o preço aqui antes de cobrar qualquer oficina.
Vou pagar por contato ou por proposta enviada?
O modelo de cobrança ainda está sendo decidido, e essa é uma das coisas que queremos ouvir das oficinas do piloto. Nada é cobrado sem estar combinado antes.
Outras oficinas veem o meu preço?
Não. Nos pedidos de cotação, cada oficina vê só a própria proposta.
Quanto tempo leva para começar?
A gente configura a oficina junto com você: dados da oficina, expediente, equipe e os serviços que você atende.
Meus dados e os dos meus clientes ficam com quem?
Os clientes que você cadastra são da sua oficina e não aparecem para outra oficina. O tratamento dos dados segue a LGPD e está explicado na Política de Privacidade.
Eu uso caderno ou outro sistema. Como fica?
Dá para começar só pelos carros novos que entrarem, sem passar o caderno a limpo.
Precisa de orçamento para o seu carro?
No cotaCar você descreve o problema, e oficinas perto de você mandam proposta com peças, mão de obra e prazo separados. Você compara e escolhe. Estamos começando com oficinas de Sarandi e Maringá.
Teste o cotaCar na sua oficina
Conte o nome da oficina e a cidade. A gente responde e combina uma visita para mostrar o sistema funcionando.